- Definire gli
obiettivi della manifestazione.
- Titolo della
manifestazione:
- Società
sportiva affiliata responsabile della gara:
- Data della
manifestazione:
- Responsabile
organizzativo e logistico:
- Dichiarazione
di fattibilità della gara, disegni tecnici della parete di gara e dell'area
di isolamento, budget di spesa preventivo, da spedire alla F.A.S.I. entro
60 giorni prima della manifestazione, allegati alla richiesta di omologazione
firmata dal Responsabile organizzativo e logistico e dal Presidente della
Società Sportiva responsabile.
- Contattare
una televisione locale. (40 gg. prima).
- Contattare
un giornalista sportivo locale.
- Responsabile
della preiscrizione degli atleti. (vedi modulo allegato). (40 gg. prima)
- Recapito postale,
telefonico e fax della Segreteria di gara. (40 gg. prima)
- Responsabile
delle relazioni con la Stampa. (40 gg. prima)
- Responsabile
logistico: (rapporti con camping, alberghi e Autorità locali.)
- Responsabile
ricerca di sponsor.
- Grafica pubblicitaria:
manifesto, locandina: con il logo F.A.S.I. e la dicitura:"Gara con il patrocinio
della Federazione Arrampicata Sportiva Italiana".
- Hand-book per
il pubblico: tutte le notizie utili e presentazione degli atleti.
- Nucleo addetti
al pronto soccorso (durante i giorni di gara).
- Elenco dei
recapiti telefonici di tutti i responsabili. (2 mesi prima)
- Comunicare
alla F.A.S.I. l'elenco degli sponsor della manifestazione.(10 gg. prima)
- L'abbigliamento
di gara (magliette ecc.) degli atleti viene gestito dalle varie società
di appartenenza che si incaricano anche delle sponsorizzazioni individuali.
- Autorizzazione
dell'Autorità locale ad effettuare la manifestazione.
- Preparare alcune
copie del comunicato stampa per i giornalisti.
- Preparare la
cartellonistica stradale adeguata.
- Nel programma
delle gare all’aperto durante il periodo 1° luglio – 31 agosto (o qualora
il giorno successivo alla manifestazione sia festivo) dovrà essere
inserita la seguente clausola: “per cause di forza maggiore dovute al maltempo,
la gara può essere posticipata di 24 ore”. Nel caso in cui le
previsioni atmosferiche siano assolutamente negative, la gara potrà
essere annullata prima dell'inizio dei lavori da parte dei tecnici federali
e la FASI ne darà tempestivo avviso sul sito internet federale.
1.1
SPONSOR.
Il comitato organizzatore è tenuto a comunicare alla Federazione i
nominativi e l'elenco degli sponsor della manifestazione.
E' obbligo del comitato organizzatore esporre i marchi degli sponsor delle
squadre nazionali F.A.S.I. secondo le modalità che verranno indicate
per tempo.
2.
ELENCO DELLE PERSONE UTILI.
- Ispettore
Tecnico (se designato dalla F.A.S.I.).
- Giudice di
Gara (designato dalla F.A.S.I.)
- Giudice Aggiunto
(designato dalla F.A.S.I.)
- 2 Tracciatori
- 4 Assicuratori
- Responsabile
area di isolamento
- Operatori della
videocamera
- Operatore di
computer (designato dalla F.A.S.I.)
- Speaker (presenta
ciascun atleta leggendone la scheda personale distribiuta
al momento dell'iscrizione.)
- Responsabile
Organizzativo e logistico.
- Responsabile
della struttura.
- Responsabile
preiscrizione atleti.
- Responsabile
rapporti con la Stampa.
- Responsabile
impianto voci.
- Fotografo di
gara (filmato).
- Responsabile
impianto illuminazione.
- Alcuni Collaboratori
a disposizione.
3..STRUTTURA.
3.1. Caratteristiche generali minime richieste per
l'omologazione federale.
- La parete arrampicabile
deve essere alta almeno 10 mt. dal suolo limitando al minimo le parti verticali
e deve permettere la tracciatura di vie che sviluppino almeno 12 metri. La
larghezza complessiva misurata al suolo non deve essere inferiore a 6 metri.
La superficie arrampicabile deve poter permettere la tracciatura di due itinerari
da salirsi contemporaneamente e aventi difficoltà simile. Per ciascun
itinerario è raccomandata la larghezza minima di mt. 2,44.
- Certificato
di collaudo firmato dal tecnico responsabile.
- Certificato
di corretto montaggio, firmato dal tecnico responsabile.
- Dichiarazione
di omologazione F.A.S.I.
- Polizza di
assicurazione della struttura.
- Polizza di
assicurazione della manifestazione (pronta la sera prima). (Vedi proposta
allegata).
- In caso di
noleggio la struttura deve essere montata 10 giorni prima.
- Il responsabile
della struttura, dei pannelli e delle prese deve essere reperibile durante
i giorni della tracciatura.
- Presenza del
Responsabile logistico ed organizzativo durante i giorni della gara.
- Responsabile
dell'impianto elettrico (durante i giorni di gara).
- Per essere
omologate per una gara di Coppa Italia, le strutture all'aperto devono essere
fornite di una copertura che ne garantisca la praticabilità in caso
di pioggia in modo tale che i pannelli e le prese non si bagnino anche dopo
una giornata di pioggia.
- Illuminazione
funzionante ed efficiente.
- Prima area
di riscaldamento e isolamento con pannello strapiombante di almeno 20 mq montato
la sera prima.
- Seconda area
di isolamento (piccola).
- Moquettes per
l'area di gara.(la sera prima).
- Materassini
da palestra in spugna in area di isolamento.(la sera prima)
- Una bacheca
per gli atleti.(la sera prima)
- Una bacheca
per il pubblico. (la sera prima)
- Tavolo giuria.(la
sera prima)
- Ombrelloni
da sole. (la sera prima)
- Sedie. (la
sera prima)
- Bagni con doccia
calda durante i giorni di gara.(funzionanti la sera prima)
- Podio.(ultimo
giorno di gara)
- Transenne per
delimitare la zona gara e la zona di isolamento.(la sera prima)
- Banda bianca
e rossa per il Tracciatore.
- Presenza del
fotografo di gara (filmato) durante i giorni di gara.
- Presenza del
Responsabile logistico. (reperibile 10 gg. prima)
- Radio rice-trasmittente
se necessario (la sera prima)
- 2 corde nuove
durante la gara.
- Rinvii in abbondanza
con i gommini durante la tracciatura.
- Moschettoni
a ghiera + maillon rapide omologati.
- Cordini lunghi
durante la tracciatura.
- Disegno della
struttura utile al Tracciatore. (10 gg. prima)
- Alcuni collaboratori
a disposizione durante i giorni della gara.
3.2.
Norme generali per la predisposizione delle zone di isolamento e di riscaldamento.
Possono trovarsi nello stesso locale o area in cui si svolge la gara o in
locali diversi. E' essenziale che da un qualsiasi punto dell'area di isolamento
non sia possibile osservare la parete utilizzata per la gara. E' compito del
Presidente di Giuria controllare, alla vigilia delle prove, che esse offrano
un comfort adeguato ed un'attrezzatura sufficiente per gli esercizi di riscaldamento
e di preparazione degli atleti. In particolare dovranno essere dotate di:
- Materassini
per permettere agli atleti di distendersi a terra ed eseguire esercizi di
ginnastica e stretching.
- Attrezzi ginnici
per il riscaldamento muscolare: travi e pannelli di diversa inclinazione e
di superficie regolamentare.
- Le prese dovrebbero
essere dello stesso tipo e modello di quelle usate nella gara.
- Servizi igienici
situati nella stessa zona di isolamento o a pochissima distanza.
- Il materiale
a disposizione deve essere sufficiente per tutti i concorrenti.
- Ogni concorrente
ha diritto ad un tempo di riscaldamento adeguato e sufficiente. Il tempo minimo
normalmente considerato è di 1 ora.
- Assicurarsi
che le zone di isolamento siano sottoposte a costante sorveglianza da parte
di almeno due assistenti, che non lascino avvicinare nessuno, impedendo eventuali
contatti o conversazioni con estranei. Non sono ammessi telefoni cellulari
in area di isolamento.
- Gli assistenti
addetti alla sorveglianza dell'area di isolamento devono essere muniti dell'ordine
di partenza per poter verificare eventuali assenze.
- Ogni infrazione
deve essere immediatamente segnalata al Presidente di Giuria.
- Ogni abbandono
anche temporaneo e comunque giustificato della zona di isolamento da parte
di un atleta potrà avvenire soltanto se seguito da un assistente; lo
stesso per il trasferimento nella zona di transito e l'eventuale attesa in
questa zona.
- Agli atleti
non è permesso stazionare nella zona di gara vera e propria (separata
dal settore pubblico e occupata dalla giuria) dopo aver completato la loro
prova. Non è permesso rivolgersi alla giuria chiedendo informazioni
sulla loro o altrui prestazione. In questi casi il G. di G. deve provvedere
ad allontanarli, invitandoli con cortesia e fermezza.
- Agli atleti,
come a qualsiasi altra persona, è fatto assoluto divieto di provare
le vie di gara al termine delle prove, almeno fino a quando l'ultimo spettatore
non abbia abbandonato la zona di gara.
- Gli atleti
designati per essere sottoposti al controllo anti-doping dovranno immediatamente
recarsi nel locale riservato ai controlli anti-doping e comunque non oltre
10 minuti dalla notifica.
4..KIT
DEL TRACCIATORE:
- Cestello mobile
durante i giorni della gara.
- Scala (fino
al terzo rinvio) durante la gara.
- Secchi o ceste
di plastica per contenere le prese durante la tracciatura.
- Presenza del
Responsabile della struttura durante la settimana precedente la gara.
- Corredo personale
del Tracciatore (eventualmente prese personali).
5..KIT
DELLA GIURIA:
- Corredo personale
del Giudice di Gara e del Giudice Aggiunto.
- Sala Giudici.
(disponibile durante i giorni di gara)
- Piccola fotocopiatrice
in sala giudici. (durante i giorni di gara).
- Cestino.
- 2 operatori
per videocamera (durante i giorni di gara).
- Due videocamere,
20 cassette da 45 minuti (per 83 atleti - quarti e finale) e monitor durante
la gara. Segnare su un ordine di partenza il n° di contagiri per ciascun
atleta.
- Computer (modello
aggiornato), stampante in formato A4, 6 dischetti. (durante i giorni di gara).
- 4 assicuratori
durante i giorni di gara + 1 di riserva.
- Binocolo. (durante
i giorni di gara).
- Tabellone elettronico
per indicare in tempo reale la classifica dei primi 10. (Opzionale)
- Speaker durante
i giorni di gara.
- Durante la
gara lo speaker deve presentare al pubblico gli atleti che stanno arrampicando
servendosi di apposite schede fornite dall'organizzazione dalla F.A.S.I. (vedi
scheda allegata).
- Presenza del
responsabile impianto voci durante i giorni di gara.
- Presenza del
responsabile dell'area di isolamento durante i giorni di gara.
- Pettorali categoria
maschile. (etichette autoadesive a perdere) (pronti la sera prima)
- Pettorali categoria
femminile. (etichette autoadesive a perdere) (pronti la sera prima)
6..LOGISTICA:
- Polizza assicurativa
della gara.(Vedi offerta allegata)
- Responsabile
logistico: reperibile 10 giorni prima.
- Alloggio ai
tecnici federali: Giudici, Tracciatore (entro la fine della gara).
- Camping convenzionato
(indicazioni).
- Pensione convenzionata
(indicazioni).
- Pizzeria (indicazioni).
- Bar nella zona
di gara.
- Presenza dell'ambulanza
per il pronto soccorso durante i giorni di gara. In occasione delle gare,
il soccorso dev’essere tempestivo e non può essere particolarmente
oneroso per l’atleta. L’aspetto medico-sanitario delle competizioni sarà
obbligatoriamente valutato in anticipo dall'Ispettore Tecnico e con l'organizzatore
sarà concordato il sistema migliore in caso d’incidenti
- STANDS MERCEOLOGICI:
esposizione e/o vendita.
- Cercare di
abbellire il teatro di gara con piante, giardinaggio, fiori, ecc.
- Preparare un
luogo per i VIP: stanza, tenda, salotto, ecc.
7..PREMIAZIONI:
- Obbligatorio:
- Tre coppe o
medaglie per la categoria maschile.
- Tre coppe o
medaglie per la categoria femminile. (pronti la sera prima).
- Facoltativo:
- Invitare le
Autorità per la consegna dei premi.
- Premi in natura
ai primi tre classificati di ogni categoria o ai 10 finalisti e 4 finaliste.
- Premi in denaro.
- Rimborso spese
agli atleti finalisti.
8..LOCALE
PER IL CONTOLLO ANTIDOPING.
Durante i giorni della gara dovrà essere messo a disposizione del Medico
Ispettore designato dalla F.M.S.I. un locale riservato e confortevole, possibilmente
vicino alla zona di gara, dotato di gabinetto e doccia, di una tavolo e sedie
e fornito di almeno due tipi di bevande analcoliche diverse di cui una gassata
e una non gassata.
9..ENTRATE:
- Pubblico pagante.
- Sponsor.
10..USCITE:
- Premi (obbligatori
e facoltativi) ai vincitori.
- Spese per i
Tecnici (a favore della FASI) : €..2140,00
- Cauzione di
€..1000,00 a garanzia della data di Calendario. Qualora un organizzatore
annulli la competizione almeno 6 mesi prima della data prevista in calendario,
la FASI restituirà € 750,00. Qualora l’annullamento avvenga almeno
3 mesi prima, verranno restituiti € 500,00. Qualora l’annullamento avvenga
almeno 1 mese prima, la restituzione sarà di € 250,00. In caso
di annullamento entro 30 giorni dalla data della gara, la FASI tratterrà
l’intera cauzione. Il solo rinvio della gara per cause di forza maggiore non
comporta la perdita della cauzione.
- Vitto e alloggio
ai tecnici: Giudici e tracciatori.
- Tutte le eventuali
altre spese vive per acquistare o affittare beni o servizi utili o indispensabili
al corretto svolgimento della gara ai quali la società sportiva organizzatrice
non potesse far fronte in economia.
11..COMPITI
DEL RESPONSABILE LOGISTICO ED ORGANIZZATIVO.
PRIMA
DELLA GARA.
E' il responsabile organizzativo della preparazione, dello svolgimento e della
conclusione della gara. E' il responsabile ultimo di tutto ciò che
non riguarda gli aspetti tecnici sportivi.
In accordo con
l'Ispettore Tecnico sovrintende a:
- Stesura e definizione
degli obiettivi della manifestazione.
- Rapporti con
la stampa e i mass media.
- Preiscrizioni
degli atleti.
- Informazioni
agli atleti, ai tecnici e al pubblico.
- Coordinamento
degli sponsor: cartelli, striscioni, annunci via altoparlante, ecc.
- Rapporti con
la Federazione tramite l'Ispettore Tecnico Federale (se designato).
- Aspetti assicurativi.
- Rapporti con
le Autorità.
DURANTE LA GARA:
- Presenza del
medico di gara e addetti al pronto soccorso.
- Deve sincerarsi
della preparazione tecnica degli assicuratori ed è responsabile del
loro operato.
- Deve fare tutto
il possibile affinché non accadano incidenti di nessun tipo.
- E' responsabile
della transennatura delle aree di isolamento e di gara.
- Coordina i
responsabili delle aree di isolamento.
- Coordina l'afflusso
degli atleti alle vie di gara in accordo con il Giudice di Gara.
- Coordina il
corretto svolgimento della manifestazione seguendo il programma di gara.
- Coordina gli
operatori video.
- Coordina l'operato
dello speaker assieme al Presidente di Giuria.
DOPO LA GARA:
- E' presente
alla cerimonia di premiazione.
- E' responsabile
della consegna dei premi.
- E' responsabile
dell'alloggio ai tecnici FASI.
- Cura i rapporti
con i mass-media per la diffusione dei risultati.
12..COMPITI
DEL GIUDICE IL GIORNO PRIMA DELLA GARA.
- Verifica che
tutti gli atleti ed il personale tecnico siano regolarmente iscritti alla
F.A.S.I. Prepara l'accettazione degli atleti e gli ordini di partenza. Prepara
i pettorali.
- Prepara gli
orari di svolgimento della gara: vedi allegato. Per gare su due giorni è
possibile posticipare, nel secondo giorno di gara e per motivi meteo o di
spettacolo, di 1 o 2 ore la chiusura dell'isolamento dei finalisti. Per gare
che si svolgono in un solo giorno è consigliabile iniziare alle 8.00.
- Tutti gli atleti
devono avere il certificato medico (ovvero di dichiarazione sostitutiva di
validità del certificato medico firmata dal Presidente della Società
Sportiva di appartenenza).
- Tutti gli atleti
minori devono avere l'autorizzazione della patria potestà.
- Verificare
che il Tracciatore abbia preparato la superfinale (anche smontata).
- Verificare
che esista la prima e seconda area di riscaldamento.
- Sincerarsi
della preparazione tecnica degli assicuratori: attenzione ai nodi nelle corde
mentre si svolge la gara, attenzione ai rinvii malposizionati.
- Se si nota
una presenza eccessiva di pubblicità sul terreno di gara bisogna consultarsi
con l'Ufficio di Presidenza Federale.
- Verificare
il certificato di collaudo statico della struttura: è valido quando
è firmato.
- Verificare
la polizza di assicurazione di RC della manifestazione.
- Verificare
che l'autorità pubblica abbia autorizzato la manifestazione.
- Ricordare all'organizzazione
che il nodo obbligatorio è il nodo delle guide con frizione.
- Ricordare alla
giuria la solidarietà tra i giudici.
- Assicurarsi
che tutti i ruoli siano coperti da persone competenti.
- Ricordare come
si svolge la stesura delle classifiche.
- Verificare
la presenza del locale per i prelievi antidoping.
- Chiudere le
preiscrizioni e controllare le registrazioni.
- Stampare molti
ordini di partenza: maschile e femminile.
- Stampare alcuni
fogli di iscrizioni con le società di appartenenza.
13..COMPITI
DEL GIUDICE SUBITO DOPO LA GARA.
- Non diffondere
ufficiosamente risultati parziali o in via amichevole.
- Redigere le
classifiche seguendo il regolamento.
- Firmare le
classifiche annotando l'ora (dopo 15 minuti non si accettano più reclami).
- Spedire la
relazione, le classifiche e i filmati di gara comprese le registrazioni dei
contagiri alla Segreteria della F.A.S.I..
- Partecipare
alla cerimonia di premiazione.
14..COMPITI
DEL TRACCIATORE DURANTE LA GARA.
- Collaborare
strettamente con il Giudice di Gara.
- Rispettare
scrupolosamente gli orari di gara in accordo con la giuria.
- Verificare
gli Incidenti Tecnici su ordine della giuria.
- Coordinare
la pulizia delle vie di gara in accordo con la giuria.
15..COMPITI
DEGLI ASSICURATORI DURANTE LA GARA.
- Eseguire un'assicurazione
la più dinamica possibile (il freno migliore è l'otto usato
con i guanti).
- Controllare
il nodo della corda con l'imbrago dell'atleta.
- Controllare
la chiusura dell'imbrago dell'atleta.
- Lavorare in
coppia con un altro assicuratore: uno per capo di corda.
- Velocizzare
le operazioni di svolgimento della gara, prestando particolare attenzione
ai nodi che si possono formare sulla corda.
- Sfilare la
corda dopo la prova del concorrente facendo particolare attenzione ai rinvii
malposizionati.
- Collaborare
strettamente con il Giudice.
- Osservare attentamente
l'ultima presa toccata dall'atleta.
- Verificare
che il concorrente si sia allacciato correttamente le scarpe.
- Chiedere al
Giudice di essere sostituito non appena si avverte il primo segno di stanchezza.
- Invitare con
fermezza l'atleta ad allontanarsi subito dopo la sua prova.
16..CHI
SONO GLI UFFICIALI DI GARA. (in ordine gerarchico).
1) IL PRESIDENTE DI GIURIA.
2) IL GIUDICE AGGIUNTO.
3) IL TRACCIATORE.
17..RIUNIONE
CON I RAPPRESENTANTI DEGLI ATLETI.
- Ricordare agli
atleti le regole del loro comportamento disciplinare.
- Vietato afferrare
o agganciare con i piedi i bordi della struttura o la catena.
- Come viene
valutata la posizione:
PROGRAMMA
DI GARA (versione diurna)
RESPONSABILE
LOGISTICO: <Titolo, Cognome e Nome>
ORGANIZZAZIONE: <Rag. Sociale e Nome della società sportiva>
<Giorno, mese,
anno>: Qualificazioni maschili: 1 via a vista. / 2 vie a vista. / 2 vie flash.
ore 08:00
Accettazione atleti e controllo documenti di gara.
ore 09:00 Termine ultimo accettazione
atleti.
ore 10:00 Dimostrazione apripista. / Osservazione
comune.
ore 10:15 Inizio prove di qualificazione.
<Giorno, mese,
anno>: Semifinali maschili a vista: (16 qualificati + 14 prequalificati).
Semifinali femminili a vista.
ore 08:00
Accettazione atleti e controllo documenti di gara.
ore 09:00 Chiusura area di isolamento
(m+f).
ore 09:30 Osservazione comune degli itinerari
di semifinale.
ore 10:00 Inizio prove di semifinale maschile.
ore 10:00 Inizio prove di semifinale femminile.
ore 16:00 Chiusura area di isolamento
finalisti.
ore 16:45 Osservazione comune degli itinerari
di finale.
ore 17:00 Inizio prove di finale femminile.
ore 19:00 Inizio prove di finale maschile.
a seguire Cerimonia di premiazione.
La direzione
di gara si riserva la facoltà di modificare parzialmente gli orari
della manifestazione per esigenze tecniche o cause di forza maggiore.
PROGRAMMA
DI GARA (versione serale)
RESPONSABILE LOGISTICO:
<Titolo, Cognome e Nome>
ORGANIZZAZIONE: <Rag. Sociale e Nome della società sportiva>
<Giorno, mese,
anno>: Qualificazioni maschili. 1 via a vista. / 2 vie a vista. / 2 vie flash.
ore 14:00
Accettazione atleti e controllo documenti di gara.
ore 15:00 Termine ultimo accettazione
atleti.
ore 16:00 Dimostrazione apripista. / Osservazione
comune.
ore 16:15 Inizio prove di qualificazione.
<Giorno, mese,
anno>: Semifinali maschili a vista: (16 qualificati + 14 prequalificati).
Semifinali femminili a vista.
ore 14:00
Accettazione atleti e controllo documenti di gara.
ore 15:00 Chiusura area di isolamento
(m+f).
ore 15:30 Osservazione comune degli itinerari
di semifinale.
ore 16:00 Inizio prove di semifinale maschile.
ore 16:00 Inizio prove di semifinale femminile.
ore 21:00 Chiusura area di isolamento
finalisti.
ore 21:45 Osservazione comune degli itinerari
di finale.
ore 22:00 Inizio prove di finale femminile.
ore 23:00 Inizio prove di finale maschile.
a seguire Cerimonia di premiazione.
La direzione
di gara si riserva la facoltà di modificare parzialmente gli orari
della manifestazione per esigenze tecniche o cause di forza maggiore.
POLIZZA
DI ASSICURAZIONE EVENTO
(proposta)
(per informazioni e personalizzazioni telefonare in orario di ufficio al
Dott. Luigi Mingozzi: tel. 051-871150 - cell. 335-5344634 - Fax 051-6603091)
1)-R.C. dell'Organizzatore
di una manifestazione di Arrampicata Sportiva svolgentesi all'aperto (durata
complessiva 10 gg.);
gli atleti e gli ausiliari, così come il pubblico,
sono terzi rispetto all'Organizzatore;
la copertura comprende montaggio e smontaggio della "parete
attrezzata" e dei transennamenti;
esclusa la R.C. dei medici;
escluso montaggio/smontaggio/utilizzo di tribune.
Costo della polizza €..516,00
2)-R.C. dell'Organizzatore (come sopra, ma con durata 2 gg.)
Costo della polizza €..410,00
3)-R.C. dell'Organizzatore di una manifestazione di Arrampicata Sportiva svolgentesi
in palestra (durata complessiva 2 gg.)
gli atleti e gli ausiliari, così come il pubblico,
sono terzi rispetto all'Organizzatore;
esclusa la R.C. dei medici.
Costo della polizza €..310,00
MASSIMALI PREVISTI: €..1.600.000/1.600.000/1.600.000.